SIGEFI

Las tecnologías de información conforman la base de la mejora de los procesos y el principal apoyo para el crecimiento y mantenimiento de las organizaciones actuales. Cada vez, en mayor medida, las instituciones gubernamentales deben contar con las herramientas de software que, combinadas con procedimientos de trabajo y el recurso humano calificado, constituyan un elemento clave para lograr mayor eficiencia y productividad en sus labores.

 

Para satisfacer estos requerimientos, se ha desarrollado el software SIGEFI: Sistema Integrado de gestión Financiera Institucional, como herramienta de apoyo ala modernización de las instituciones públicas en cuanto a procesamiento, almacenamiento y transmisión de información. El SIGEFI tiene como objetivo contribuir al mejoramiento de los procesos institucionales, así como al control administrativo, presupuestario y de Recursos Humanos, y brindar la disponibilidad de información para lograr una adecuada toma de decisiones.

El SIGEFI administra la información por medio de diferentes módulos, los cuales cubren todas las áreas del proceso administrativo financiero de las instituciones.

 

MÓDULOS

• Contabilidad Gubernamental Presupuesto
• Inventarios y Bodegas
• Compras Proveedores
• Pagaduría - Tesorería
• Control de Inversiones
• Costos de Obras, Proyectos y control de Contratistas
• Activos Fijos y Control de Tenencia de Bienes
• Nómina de Pagos
• Información Gerencial
• Sistema de Administración de Usuarios Seguridad, Claves y Auditoria
• Catastros

Se realizan las adaptaciones de los módulos según los requerimientos específicos de la organización.

VENTAJAS DEL SIGEFI

• Es un Producto Nacional
• Es una solución integral para las gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de las instituciones públicas; proporciona soluciones en las áreas Presupuestaria, Financiero – Contable, de Suministros y de Recursos Humanos.
• Está estructurado de módulos totalmente integrables entre sí,
• Contiene los lineamientos detallados referente al manejo del proceso presupuestario de la Contraloría General de la República. Esto le brinda a la institución la confianza en sus módulos respecto a sus contenidos conceptuales, su congruencia con la legislación imperante y su flexibilidad ante las nuevas corrientes administrativas.
• El control presupuestario se valida y registra en todos los auxiliares de la aplicación, garantizado la actualización en línea de la información hacia el presupuesto y brindando por lo tanto un apoyo confiable para la toma de decisiones en las diferentes áreas de la institución.
• Seguridad: la aplicación cuenta con características que permiten la definición de perfiles de usuarios, esquemas de autorización de transacciones en forma jerárquica.
• La aplicación apoya la modernización, agilización y mejora de los procesos administrativos y financieros de las instituciones públicas.

TECNOLOGIA DE PUNTA

Construido sobre la más poderosa, sólida y consolidada plataforma de bases de datos del mercado: Oracle, lo que le asegura consistencia, integridad y administración eficiente de la información institucional.

Con el SIGEFI, su institución puede

• Contar con información actualizada, relevante y oportuna para apoyar la toma de decisiones.
• Aprovechar el potencial del recurso humano y equipos por medio del apoyo de herramientas tecnológicas.
• Minimizar costos al automatizar los procesos administrativos.
• Modernizar, agilizar y mejorar procesos.
• Integrar la información que se encuentra aislada en diferentes áreas de la institución.
• Contar con mecanismos de seguridad para el adecuado manejo de la información.
• Mejorar el procesamiento, almacenamiento y transmisión de información.
• Administrar la información de forma ordenada y automatizada.
• Contar con sistemas de información que contengan los lineamientos oficiales para el manejo presupuestario.
• Administrar más eficientemente el Área Financiera de la Institución: Presupuesto, Contabilidad, Tesorería.
• Mejorar la gestión y el control del Área de Proveeduría de la organización respecto al manejo de compras, inventarios, cuentas por pagar, control de los activos fijos.
• Facilitar los procesos de administración y atención al Recurso Humano de la organización en las áreas de reclutamiento y selección, planillas y movimientos, capacitación, entre otros.
• Contar con tecnología de información con la capacidad de ajustarse a las nuevas necesidades,procesos institucionales y tendencias del mercado y no tener que adaptar la Institución a un sistema.
• Realizar una inversión con resultados duraderos en el tiempo.

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