SISTEMA INTEGRADO PARA INSTITUCIONES FINANCIERAS
SOL/INTEGRA® FINANCE$
DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA.
SOLUCIONES INTEGRADAS S.A. SOLINTEGRAofrece la Solución Integrada para Instituciones Financieras - SOL/INTEGRA® FINANCE$, totalmente orientado a simplificar los procesos de negocios, flexible y parametrizado, permitiéndole al cliente una alta disponibilidad de información, independientemente de la plataforma tecnológica de hardware o software que seleccione.
El Sistema SOL/INTEGRA®FINANCE$, fue diseñado y construido con el objeto de procesar automáticamente todas las transacciones, procesos y operaciones de las áreas de Captaciones, Colocaciones, Operativas, Administrativas y de Servicios
Como se puede apreciar a continuación, el Sistema SOL/INTEGRA® FINANCE$, está conformado por diferentes módulos completamente integrados, situación que permite ofrecer una solución global, que garantice la administración y operación eficiente y eficaz de las Entidades Financieras.
SISTEMAS
PRIMARIOS |
AREAS DE
CAPTACIONES / COLOCACIONES |
ÁREAS OPERATIVAS Y
DE SERVICIOS |
Sistema General.
Seguridades.
Pistas de Auditoria.
Entidades:
..Oficiales de Cuentas
..Clientes.
..Proveedores. |
Depositos a Plazo
Inversiones
Prestamos/Creditos Financieros |
Caja / Bancos
Contabilidad con Centros de Costos
Cartera y Cobranzas
Cuentas x Pagar
Entidades de Control
Activos Fijos |
Al ser una Solución Integrada, conforme se van realizando las operación en cada modulo, se van actualizando en línea y a tiempo real en la Base de Datos, todos los Módulos y archivos involucrados.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Multi Compañía y Multi Sucursales.
- Permite manejar múltiples compañías y sucursales, para cada una de las cuales administra su información en forma totalmente independiente de las otras.
- Por definición de compañías y sucursales, el usuario solamente puede utilizar una compañía y sucursal a la vez. Es decir, una transacción solamente afecta la información de la compañía y sucursal que se encuentre activa.
- Capacidad para manejar procesos de consolidación de la información entre sucursales y compañías.
Modelos de Contabilidad.
- El sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ procesa contablemente todas las transacciones de la empresa, emitiendo los estados financieros necesarios para una óptima interpretación, que servirá de elemento de juicio para una acertada toma de decisiones.
- Adicionalmente el sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ maneja el modelo de Contabilidad con Centros de Costos, permitiendo obtener un registro contable y control de los costos de producción, productos, proyectos, etc.
Facilidades de Configuración General.
- Los usuarios pueden configurar fácilmente las características básicas de los sistemas a través de tablas de parámetros.
- Cada módulo del sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ contiene su propia área de parámetros, en donde se define el comportamiento que se desea que contenga el sistema.
- Las características de configuración se las aplica de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- El usuario cuenta con una herramienta muy fácil para personalizar: impresiones de cheques, facturas, comprobantes de pago, asientos de diarios, facturas, comprobantes de retención, según las necesidades de la empresa.
Modularidad / Integración.
- El sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ es un sistema modular e integrado, su diseño ha sido creado para que ciertos módulos puedan funcionar independiente de los otros.
- Los módulos que conforman el sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ están en capacidad de integrarse de manera natural y transparente con otros sistemas que provee Soluciones Integradas S.A., si así se desea; tales como: el Sistema Integrado de Recursos Humanos - SOL/INTEGRA®RRHH, y el Sistema Administrativo - SOL/INTEGRA® ERP.
- De igual manera cuenta con facilidades para integrarse con otros sistemas que se encuentren operando en la empresa.
Seguridades / Pistas de Auditoria.
- Se ofrecen dispositivos de seguridad para controlar el acceso a los diferentes sistemas y módulos, por medio de perfiles y grupos de usuarios.
- La afectación en la base de datos se realiza mediante transacciones definidas en el sistema.
- Se dispone de un Modulo de Pistas de Auditoria, que permite configurar y dejar rastros de todo tipo de accesos y actualizaciones que se hagan en la Base de datos, ya sea a través del Aplicativo o por fuera de él (directamente en la Base de datos).
OTRAS CARACTERISTICAS FUNCIONALES.
CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS EN LINEA Y CON CIERRES DIARIOS; Todos los Módulos que conforman el Sistema SOL/INTEGRA® FINANCE$ contabilizan en forma automática (en línea a tiempo real y/o con cierres diarios) las transacciones que procesan; lo que permite tener la “Contabilidad al día” y por ende poder consultar o emitir a diario los Balances, Estados de Resultados y Estados Financieros.
INDICADORES TECNICOS/FINANCIEROS A DIARIO; Al tener la Contabilidad permanentemente actualizada, se pueden consultar o imprimir reportes y/o gráficos, de los diferentes Indicadores Técnicos-Financieros considerados por la SIBS. El Sistema permite ingresar las formulas a ser consideradas en cálculos de los diferentes Índices/Indicadores Financieros que se deseen contemplar en las consultas y reportes.
ESTADOS DE CUENTA DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES ACTUALIZADOS AL MOMENTO; Se puede consultar o emitir Estados de Cuenta en cualquier momento, ya que la información está actualizada permanentemente.
ANEXOS TRANSACCIONALES PARA EL SRI; Considerando que por un lado el Sistema emite las facturas x cobrar a los clientes, y por otro lado se ingresan las facturas por pagar a los Proveedores, el Sistema genera en forma automática la estructura e información necesaria a ser cargada al DIMM y transmitida al SRI, lo que evita el innecesario trabajo manual e inconsistencias en la preparación de la información.
PISTAS DE AUDITORIA; El Sistema dispone de un flexible pero robusto Modulo, que permite configurar “n” pistas de auditoría para que se ejecuten en forma automática cuando uno lo desee, y deje rastros de los accesos que se han hecho a la información de la Base de Datos, identificando y registrando en el Sistema quien lo hizo, desde que terminal, cuando se lo hizo, el contenido de la información antes del cambio, y el contenido de la información después del cambio.
MANEJO Y CONTROL DE LAS CONTRA GARANTIAS; Se lleva un estricto registro y control de las Contra Garantías que entregan los Clientes por las Fianzas u Operaciones de Creditos. Una Garantía puede cubrir varias operaciones, así como una operacion puede estar cubierta por varia Garantías.
CONTROL DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA GESTIONAR OPERACIONES; Se maneja un control de los documentos que son requeridos que el Cliente presente, para gestionar y procesar las operaciones.
FLUJO DE PAGOS DE INVERSIONES Y DE PROVEEDORES; Considerando que en el Sistema se manejan todos los compromisos de pagos tanto por las Inversiones como para con los Proveedores, el Sistema puede emitir en cualquier momento (por el periodo que se desee), el Flujo de los Compromisos de Pagos que se deben cumplir tanto por concepto de las Inversiones, como de pago a Proveedores.
CONCILIACIONES BANCARIAS; El Modulo de Bancos contempla un esquema de Conciliación Automática de las Cuentas Bancarias, donde se concilian los Movimientos del Sistema vs los Movimientos considerados/entregados por el Banco. El archivo de movimientos del Banco se “carga” al Sistema en forma automática, para lo cual se configura en el Sistema la estructura de archivo considerado por cada Banco. En forma alternativa, se pueden ingresar los movimientos del Banco en forma manual.
OTRAS APLICACIONES DE PAGOS / CRUCES; En el Modulo de Caja, se contempla el proceso de “Otras Aplicaciones de Pagos” o “Cruces”, a través del cual se pueden procesar todo tipo de cruces de valores entre Cuentas x Cobrar y Cuentas x Pagar, de Clientes y Proveedores con lo cual se puede abonar o cancelar documentos, pudiendo manejar también ‘sobrantes” para ser utilizados/procesados posteriormente.
ATENCION A LAS ENTIDADES DE CONTROL; El Sistema contempla la emisión de reportes y la creación de estructuras de archivos que son requeridos por las Entidades de Control (SIBS y SRI), entre ellas: de Reservas; de Garantías; Movimientos de Montos Acumulados; Movimientos Acumulados y CxC; Provisión para Cartera Vencida; Margen de Solvencia; etc, etc.
CONTROL DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR; A través del Modulo de Cuentas x Pagar se registran y procesan todas las facturas recibidas por la Compañía, lo que permite llevar el control de todos los compromisos de pagos de la Empresa. Con esto el Sistema calcula e imprime los correspondientes Comprobantes de Retención. Todas estas transacciones se contabilizan en línea en forma automática. Luego estas Facturas x Pagar están disponibles para ser abonadas/canceladas a través del Modulo de Bancos.
SISTEMA PERSONALIZABLE; Dada nuestra amplia cartera de Productos y Sistemas, y nuestra experiencia en Sistemas de Información y Tecnología, estamos en capacidad de personalizar el Sistema para cubrir las necesidades y requerimientos de nuestros clientes.
CARACTERISTICAS TECNICAS.
- Está construido para trabajar sobre las más poderosas bases de datos del mundo: SQL-Server u Oracle, lo que asegura la consistencia, integridad y administración eficiente de la información.
- Está desarrollado desde sus inicios en ambiente gráfico de .NET, con herramientas de Visual Studio .NET, que permite aprovechar al máximo todas las características y ventajas que aporta esta tecnología.
- Maneja un número ilimitado de registros en cada uno de los módulos.
- Altos niveles de flexibilidad y parametrización, ofrecen la posibilidad de modificar o incluir características particulares previos a su instalación, para que los sistemas se adapten a las características propias de cada empresa.
- El sistemaSOL/INTEGRA® FINANCE$ constituye una plataforma prevista para adaptarse a los avances tecnológicos, para el funcionamiento en redes Intranet, Extranet e Internet, que le permitan procesar transacciones remotas vía teléfono, dispositivos “hand help”, versiones multiplataforma para la operación del sistema con otras bases de datos, integración con herramientas de “work flow”, establecimientos de unidades de outsourcing, entre otros aspectos. De hecho, algunas de las opciones del Sistema funcionan en Internet o Intranet, en ambiente WEB (browser).
SISTEMAS APLICACIONALES
