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MARCACIONES / ADMINISTRACION DEL TIEMPO.

 

El módulo de “Marcaciones” o “Administración del Tiempo”, interactúa con dispositivos (biométricos, relojes digitales, entre otros) que se utilizan para el control de entrada y salida de personal. Bajo este contexto, permite controlar, mantener y generar las marcas en forma depurada. Está directamente relacionado con el módulo de Administración de Personal para el envío de horas laboradas por empleado, permitiendo importar información desde los archivos del dispositivo biométrico o reloj marcador hacia el módulo de Nómina / Planilla, adicionalmente permite el mantenimiento de las horas de lactancia, permisos, autorización de horas extras, incapacidades, turnos y la definición de las horas laboradas por empleado.

 

El módulo de Marcaciones, genera y controla que todos los empleados de la Institución cumplan con los horarios preestablecidos.Así mismo se encarga de calcular la cantidad de horas extras que ha laborado cada empleado por separado. El proceso de generación y depuración de marcas, permite dar un seguimiento a detalle de las horas de entrada y salida de las personas.

 

El módulo de Marcaciones se integra directamente con los movimientos y acciones de personal, para considerar todas las novedades requeridasen el proceso de liquidación de la nómina.

 

El esquema modular con que está desarrollado el sistema, permite instalar el módulo de Marcaciones con cualquier dispositivo (biométrico o reloj) de control de entrada y salida de personal que utilice la Institución, así como con cualquier sistema de Nómina, para lo cual simplemente se desarrollan la interfaz con éstos sistemas.

 

Características e información relacionada:

 

• Definición de turnos.
• Asociación de empleados a turnos (turnos por empleado).
• Definición de formatos de archivos ASCII para el dispositivo biométrico o reloj a utilizar.
• Equivalencias de horas para el dispositivo biométrico o reloj.
• Procesos de carga, modificación, borrado y depuración de marcas.
• Generación de horas diarias.
• Mantenimiento de horas.
• Autorización de horas especiales.
• Generación de horas semanales.

FUNCIONES:

 

• Maestro de empleados: permite consultar la información de los datos del empleado. Los datos del empleado se insertan desde la contratación del empleado.
• Maestro de turnos: permite la definición de los diferentes turnos que se laboran en la Institución para luego poder asociarlos a los diferentes empleados.
• Lectura de marcas: proceso que realiza la lectura de las marcas provenientes de los diferentes relojes ubicados en la Institución. Es importante anotar que el sistema puede configurar, parametrizar o definir los diferentes tipos de marcas que provengan de diferentes dispositivos biométricos y/o relojes.
• Revisión por inconsistencias y cálculo de horas: proceso que verifica que todas las marcas provenientes de los dispositivos biométricos y/o relojes, se encuentren completas. En caso que no estén completas, se genera un informe por inconsistencias, lo que permite dar seguimiento a los empleados que por razones de ausencia u olvido no realizaron alguna marca durante el período verificado. Adicionalmente calcula la cantidad de horas laboradas por empleado.
• Modificación de marcas: permite corregir o modificar las marcas de reloj que vienen inconsistentes (ejemplo: un empleado por olvido no marcó la hora de entrada de almuerzo y sí marco la hora de salida de la jornada laboral del día).
• Generación del resumen de marcas semanal: Genera un resumen del total de horas laboradas por día, por centros de costos, empleado, entre otros.
• Borrado de marcas: permite borrar las marcas de reloj que ya han sido verificadas y trasladadas a la Nómina / Planilla.

 

El módulo de Marcaciones permite la generación entre otros, de los siguientes reportes:

 

• Reporte de marcas:reporte de marcas por día, centros de costos y por empleado.
• Inconsistencia por ausencias.
• Inconsistencia por llegadas tardías.
• Otros tipos de inconsistencias.
• Resumen semanal de marcas.
• Reporte de ausencias.
• Reporte de llegadas tardías: el módulo permite parametrizar los minutos de gracia para las horas de entrada.
• Incapacidades: consulta de los empleados incapacitados y los períodos de incapacidad.
• Permisos: consulta de los permisos. Tanto las incapacidades y los permisos son considerados dentro del proceso de cálculo de horas laboradas.
• Horas de lactancia: permite definir los horarios y empleadas que tienen definidos permisos especiales para lactancia.
• Horas: permite la definición de las horas laborales.
• Parámetros del sistema: permite la configuración del sistema, acorde a las necesidades de la Institución.
• Catálogo de turnos: permite la asignación por empleado de los turnos en que laboran.
• Generación de medios magnéticos con información de marcas: permite la generación de las marcas de dispositivo biométrico oreloj a un medio magnético.
• Cambio de turnos por empleado: permite definir los cambios de turnos por empleado.
• Reporte de personal por día, centros de costos y por turno trabajado.

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