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NOMINA / PLANILLAS / ROLES

 

El Módulo de Nómina,es complemente flexible y parametrizado, contando con extraordinarias facilidades para adaptarse vía configuración y parámetros a las necesidades funcionales y particulares de la empresa, adaptado a las disposiciones legales vigentes en el país, con altos niveles de integración con otros módulos del sistema u otros sistemas que operen en la empresa.

 

La Nómina permite configurar de acuerdo a su naturaleza: empresas, sucursales, tipos de nóminas (ejecutivos, empleados, obreros, jubilados, contratos y otras), periodos de pago, formas de pagos, niveles, escalafones, conceptos de haberes, conceptos de beneficios sociales, conceptos de beneficios contractuales, conceptos de descuentos, conceptos de novedades, conceptos de reliquidaciones de haberes o beneficios contractuales, entre otros aspectos. En síntesis la Nómina permite configurar en forma estructurada el manejo de los conceptos de ingresos, descuentos, provisiones e informativos, involucrados en el proceso de liquidación de haberes, beneficios sociales, beneficios contractuales o de pagos extraordinarios.

Funciones.

 

• El sistema es multiempresa y multisucursal, permite el control total de los recursos humanos en diferentes empresas y/o sucursales de manera independiente.
• El sistema de recursos humanos incorpora todas las regulaciones y disposiciones legales vigentes en el país.
• Tiene la capacidad de configurar diferentes tipos de nómina, para funcionarios, empleados, obreros y obreros de producción, nómina de compañías eventuales y nómina de contratistas.
• Se puede definir tantos tipos de liquidación de nómina como se desee, como un mecanismo de agrupar a los empleados y sus formas de pago.Los tipos de nómina pueden ser:
• Mensual.
• Mensual con Anticipo.
• Bisemanal.
• Bisemanal con Anticipo.
• Quincenal.
• Semanal.
• Periódicas
• Extraordinarias.
• Permite la configuración de los periodos de pago, para los diferentes tipos de nómina.
• Permite configurar para cada tipo de nómina y por empleado los diferentes conceptos que le corresponda.
• Los conceptos de pago se pueden configurar de acuerdo a su naturaleza y relacionarlos con centros de costos y cuentas contables, de acuerdo a su tipo pueden ser:
• Haberes Normales.
• Haberes por Rendimiento.
• Beneficios Sociales.
• Beneficios Contractuales.
• Novedades.
• Descuentos.
• Haberes por Reliquidación.
• Vacaciones.
• Proceso de actualización de vacaciones.
• Se define solicitud de vacaciones.
• Reserva las vacaciones.
• Cálculo y liquidación de todos los Beneficios Sociales (Componentes Salariales, Décimos, Utilidades, Beneficios Complementarios, Vacaciones, entre otros).
• Manejo y control de préstamos a funcionarios, empleados y obreros, con la opción de configurar tipos de préstamos y diferentes formas de descuentos.Mantiene control de saldos y un Estado de Cuenta por trabajador o por tipo de préstamo.
• Cálculo e impresión de Actas de Finiquito.
• Histórico de sueldos, haberes y préstamos.
• Impresión automática de Avisos de Entrada y Salida del personal, Planillas de Aportes Personales y Planillas de Fondo de Reserva, en formato requerido por el IESS.
• Manejo de provisiones mensuales de haberes, beneficios sociales y beneficios contractuales y su afectación en forma automática al módulo de Contabilidad.
• Generación de Asientos de Diarios de la liquidación de los diferentes tipos de nóminas y registro en forma automática al módulo de Contabilidad.

GENERACIÓN DE LA NÓMINA.

• Datos para el cálculo de la Nómina:
• Definición de ingresos y deducciones.
• Asignación de ingresos y deducciones por empleado.
• Definición de rangos para retención de impuesto a la renta.
• Definición de rangos para incapacidad.
• Definición de horas.
• Cálculo de la nómina, aplicación, solicitudes de pago, control contable y presupuestario:
• Permite el cálculo de una misma nómina (concepto de pre-nómina) tantas veces como sea necesario; facilitando así la revisión o simulaciones.
• El proceso de aplicación de la nómina se encargará de actualizar todos los acumulados de haberes, saldos de préstamos, beneficios sociales y beneficios contractuales.
• Capacidad de generar en forma automática los asientos de diario contables, de ser necesario se desarrolla la interfaz para que actualice directamente al sistema contable de la Institución.
• Hacia el Area de Tesorería se genera un Archivo que contendrá la información del monto que le corresponde a cada uno de los empleados, el Tesorero será el responsable de chequear y ubicar los montos que se aplicarán desde la cuenta de nómina.
• Generación de archivos ASCII o en formatos predefinidos y/o transmisión de la información vía Internet hacia las Instituciones Bancarias para los créditos respectivos a las cuentas de los empleados.
• Generación de cargas sociales de la Institución.
• Consulta de la nómina por diferentes criterios de selección (x compañía, x sucursal, x departamento, x centro de costos, alfabético, otros).
• Consulta de salarios mensuales.
• Manejo de Liquidaciones
• Rangos para cesantía.
• Rangos para preavisos.
• Cálculo de la liquidación.
• Cargas: permite el cálculo automático de las deducciones a los salarios de los empleados y de cargas de la empresa.
• Salarios: registro y cálculo automático de los conceptos involucrados en el pago de salarios.
• El sistema lleva todo el control del pago de las incapacidades.
• Permite el pago de horas extras o de horario nocturno, en donde el usuario define el factor a aplicar.
• También permite el pago por destajo (haberes por rendimiento).
• Se pueden definir tantos conceptos de ingresos y deducciones como se deseen, así como la asociación de éstos a los empleados y la forma en como se desea que se apliquen. Pueden ser porcentuales o absolutos.
• Control de las deducciones o descuentos y capacidad de definir prioridades de aplicación, con el objeto de no generar “valores a pagar en cero” o “nóminas negativas”.
• Provee de un módulo para liquidación de personal.
• Calcula el impuesto sobre la renta en forma automática.
• Reportes: Tiene una gran variedad de reportes que sirven de apoyo a la nómina: listados de ingresos y deducciones por centros de costos, retención de impuesto sobre la renta, sobregiros, comprobantes de pago, entre otros. Además, para los casos en que se requiere, existe la posibilidad de emitir reportes en medios magnéticos con formatos predefinidos.
• En el caso que se requiera genera en forma automática los cheques de pago.
• Genera asientos de diario en forma automática hacia el sistema de Contabilidad. En el caso de los movimientos anulados que ya generaron asiento de diario, se genera en forma automática el asiento de reversión.
• Permite procesar nóminas extraordinarias definidas por el usuario.
• Posibilidad de liquidar haberes en función a salarios, haberes por hora, haberes a destajo (rendimiento en función a tarifas), o combinaciones.
• Capacidad para conformar turnos de trabajo por centros de costos o departamentos.
• Facilidad para crear conceptos de pago de acuerdo a las necesidades de la empresa, registrando en su configuración, si el concepto de pago considera: aportes al IESS, retención de impuesto a la renta, beneficios sociales, provisiones, acumulados, entre otros aspectos.
• Totalmente integrado con dispositivos biométricos y/o relojes, para el control de entradas y salidas.
• Manejo integral de novedades.
• Acumulados de haberes, beneficios sociales y beneficios contractuales.

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