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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

 

El módulo de Administración de Personal, permite administrar de manera eficiente los recursos humanos que laboran en la institución, manteniendo un registro de todas las acciones o movimientos relacionados con: transferencias, incrementos, registro de incapacidades, vacaciones, centros de costos, departamentos, puestos, áreas de estudios, currículum del empleado, pago de salarios y de las obligaciones correspondientes, entre otros.

 

Sin lugar a dudas, todos éstos factores son importantes, algunos en mayor medida que otros. Este módulo es el encargado de llevar el control y seguimiento de todos éstos puntos, menos uno; el pago del salario que le corresponde al módulo de Nómina/Roles de Pago.

 

Algunas de las características, son:

 

• Administración de evaluaciones de personal, acciones del personal, manual de puestos, áreas de estudio, curriculum, entre otros.
• El sistema tiene la capacidad de manejar un número ilimitado de acciones de personal, manteniendo un control de las aprobaciones y vigencias.
• Permite la configuración de centros de costos sin limitaciones.
• Manejo integral de cargas familiares.
• Administración de Tribunal de Menores.
• Transferencias, traslados, licencias, entre otras.
• Historial de puestos por empleado.
• Experiencia laboral por empleado.
• Historia académica por empleado.

FUNCIONES.

 

• La emisión y control de las Acciones de Personal son realizados en este sistema. Se tienen acciones de personal como por ejemplo, ingreso, aumento de salario, vacaciones, permisos, ausencias, incapacidades,traslado o ascenso, despido o renuncia, entre otras
• El sistema cuenta con múltiples acciones de personal, en donde puede llevar un proceso de aprobaciones (una o varias aprobaciones) y una aplicación (post-aprobaciones) en donde se realizan todas las actualizaciones del caso.
• Definición de departamentos. Lleva la jerarquía entre éstos teniendo por tanto un organigrama departamental.
• Definición de puestos. Permite establecer tantos puestos como se deseen, y poder agrupar éstos para llevar el concepto de categorías de puestos.
• Definición de la información educacional. Define las instituciones de estudio, áreas de estudio, grados académicos para que posteriormente se relacionen con el empleado. De igual manera sucede con la experiencia laboral.
• Control de vacaciones. El sistema lleva toda la administración de las vacaciones de los empleados por medio de cálculos que aumente el saldo de vacaciones y acciones de personal que descarguen dicho saldo. En el caso para el cual a un empleado se le paguen las vacaciones, éste se realiza por medio del sistema de Planillas.
• Información del empleado. Además de la información que se lleva en el sistema de Empleados, el sistema de Administración de Personal lleva más información como lo es: currículum del empleado, hijos por empleado, pólizas de vida, evaluaciones del desempeño, experiencia laboral.
• Algunos reportes del sistema son: listado de acciones de personal, acciones de personal por empleado, reporte general de empleados, cumplimiento de requisitos vs puesto, currículum de un empleado.
• Genera información, en los casos que se necesite, al Sistema de Planillas.

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