SOLUCION INTEGRADA PARA COMPANIAS DE SEGUROS
SOL/INTEGRA® SEGUROS
DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA.
En esta nueva era en el mundo de los negocios, la globalización, la apertura de mercados, el comercio electrónico, la competitividad y la automatización de funciones, obligan a las empresas a adoptar nuevas estrategias para enfrentar con éxito los nuevos retos y exigencias que se les presenten. Las empresas exitosas requieren la mejor combinación de tecnología, óptimos procesos de negocios y recursos humanos calificados, todos ellos integrados a través de Sistemas de Información, que les permitan operar y controlar las diferentes unidades del negocio, así como contar con información oportuna que apoye la toma de decisiones.
Bajo este ambiente, SOLUCIONES INTEGRADAS S.A. SOLINTEGRA ofrece la Solución Integrada para Compañías de Seguros - SOL/INTEGRA®SEGUROS, totalmente orientada a simplificar los procesos de negocios, flexible y parametrizada, permitiéndole al cliente una alta disponibilidad de información, independientemente de la plataforma tecnológica de hardware o software que seleccione.
El Sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS fue diseñado y construido con el objeto de procesar automáticamente todas las transacciones, procesos y operaciones de las áreas Técnica, de Emisión, Financiera y Administrativa.
Como se puede apreciar a continuación, el Sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS está conformado por diferentes módulos completamente integrados, situación que permite ofrecer una solución global, que garantice la administración y operación eficiente y eficaz de las Compañías de Seguros.
SISTEMAS
PRIMARIOS |
ÁREAS
DEL NEGOCIO |
ÁREAS ADMINISTRATIVAS/FINANCIERAS |
SEGURIDADES.
PISTAS DE AUDITORIA.
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ENTIDADES / CLIENTES.
BROKERS.
EMISIÓN DE POLIZAS/ANEXOS.
SINIESTROS.
REASEGUROS CEDIDOS.
AUTORIZACIONES.
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CAJA/BANCOS.
CUENTAS POR COBRAR.
CONTABILIDAD CON CENTROS DE COSTOS.
ENTIDADES DE CONTROL.
CUENTAS POR PAGAR.
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Al ser una Solución Integrada, conforme se van realizando las operación en cada modulo, se van actualizando en línea y a tiempo real en la Base de Datos, todos los Módulos y archivos involucrados.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Multi Compañía y Multi Sucursales.
- Permite manejar múltiples compañías y sucursales, para cada una de las cuales se administra su información en forma totalmente independiente de las otras.
- Por definición de compañías y sucursales, el usuario solamente puede utilizar una compañía y sucursal a la vez. Es decir, una transacción solamente afecta la información de la compañía y sucursal que se encuentre activa.
- Capacidad para manejar procesos de consolidación de la información entre sucursales y compañías.
Modelos de Contabilidad.
- El sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS procesa contablemente todas las transacciones de la empresa, emitiendo los estados financieros necesarios para una óptima interpretación, que servirá de elemento de juicio para una acertada toma de decisiones.
- Adicionalmente el sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS maneja el modelo de Contabilidad con Centros de Costos, permitiendo obtener un registro contable y control de los costos de producción, productos, proyectos, etc.
Facilidades de Configuración General.
- Los usuarios pueden configurar fácilmente las características básicas de los sistemas a través de tablas de parámetros.
- Cada módulo del sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS contiene su propia área de parámetros, en donde se define el comportamiento que se desea que contenga el sistema.
- Las características de configuración se las aplica de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- El usuario cuenta con una herramienta muy fácil para personalizar: pólizas, facturas, impresiones de cheques, comprobantes de pago, asientos de diarios, comprobantes de retención, según las necesidades de la empresa.
Modularidad / Integración.
- El sistema SOL/INTEGRA® SEGUROS es un sistema modular e integrado, su diseño ha sido creado para que ciertos módulos puedan funcionar independiente de los otros.
- Los módulos que conforman el sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS están en capacidad de integrarse de manera natural y transparente con otros sistemas que provee Soluciones Integradas S.A., si así se desea; tales como: el Sistema Integrado de Recursos Humanos - SOL/INTEGRA®RRHH, y el Sistema Administrativo - SOL/INTEGRA® ERP.
- De igual manera cuenta con facilidades para integrarse con otros sistemas que se encuentren operando en la empresa.
Seguridades / Pistas de Auditoria.
- Se ofrecen dispositivos de seguridad para controlar el acceso a los diferentes sistemas y módulos, por medio de perfiles y grupos de usuarios.
- La afectación en la base de datos se realiza mediante transacciones definidas en el sistema.
- Se dispone de un Modulo de Pistas de Auditoria, que permite configurar y dejar rastros de todo tipo de accesos y actualizaciones que se hagan en la Base de datos, ya sea a través del Aplicativo o por fuera de él (directamente en la Base de datos).
OTRAS CARACTERISTICAS FUNCIONALES.
CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS EN LINEA Y CON CIERRES DIARIOS; Todos los Módulos que conforman el Sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS contabilizan en forma automática (en línea a tiempo real y/o con cierres diarios) las transacciones que procesan; lo que permite tener la “Contabilidad al día” y por ende poder consultar o emitir a diario los Balances, Estados de Resultados y Estados Financieros.
INDICADORES TECNICOS/FINANCIEROS A DIARIO; Al tener la Contabilidad permanentemente actualizada, se pueden consultar o imprimir reportes y/o gráficos, de los diferentes Indicadores Técnicos-Financieros considerados por la SIBS. El Sistema permite ingresar las formulas a ser consideradas en cálculos de los diferentes Índices/Indicadores Financieros que se deseen contemplar en las consultas y reportes.
CUMULOS ACTUALIZADOS EN LINEA; Conforme se van realizando las operaciones en el Sistema, se hacen las validaciones del caso y se va actualizando la información relacionada a los Cúmulos; lo que permite poder consultar dicha información en cualquier momento.
ESTADOS DE CUENTA DE LOS CLIENTES, BROKERS, PROVEEDORES ACTUALIZADOS AL MOMENTO; Se puede consultar o emitir Estados de Cuenta en cualquier momento, ya que la información está actualizada permanentemente.
MANEJO DE POLIZAS TEMPORALES; Permite ingresar pólizas/anexos parcial o totalmente, y dejarlas en estado “temporal”, para posteriormente procesarlas como definitivas.
ANEXOS TRANSACCIONALES PARA EL SRI; Considerando que por un lado el Sistema emite las facturas x cobrar a los clientes por las Pólizas emitidas, y por otro lado se ingresan las facturas por pagar a los Proveedores, Brokers y Siniestros, el Sistema genera en forma automática la estructura e información necesaria a ser cargada al DIMM y transmitida al SRI, lo que evita el innecesario trabajo manual e inconsistencias en la preparación de la información.
CONTRATOS DE REASEGUROS EN LINEA; Conforme se van ingresando las Pólizas, el Sistema lida que los valores no se excedan de los limites contractuales; de lo contrario el Sistema envía la alerta respectiva y/o se requiere de un Contrato Facultativo para dicho negocio.
REPARTICION EN LINEA DE LOS REASEGUROS; Conforme se ingresan las Pólizas al Sistema, se efectúa en forma automática la repartición de la proporción cedida a las compañías reaseguradoras, en base a la información contractual registrada en el Modulo de Reaseguros.
PISTAS DE AUDITORIA; El Sistema dispone de un flexible pero robusto Modulo, que permite configurar “n” pistas de auditoría para que se ejecuten en forma automática cuando uno lo desee, y deje rastros de los accesos que se han hecho a la información de la Base de Datos, identificando y registrando en el Sistema quien lo hizo, desde que terminal, cuando se lo hizo, el contenido de la información antes del cambio, y el contenido de la información después del cambio.
CALCULO DE COMISIONES DE BROKERS EN LINEA; Conforme se ingresan las pólizas al Sistema, y en base a la información contractual acordada con los Brokers y registrada en el Sistema, se calcula la comisión por pagar a ser provisionada a los Brokers; misma que se liberara cuando el cliente pague la cuota inicial, o cuando pague un X% del valor de la prima.
MANEJO DE DIFERENTES TIPOS DE NEGOCIOS, CON % DE COMISIONES DIFERENTES; El Sistema permite parametrizar por cada bróker los % de comisiones a pagar para los Negocios Normales. Adicionalmente se pueden registrar % de comisiones diferentes para Otros Tipos de Negocios que maneje la Compañía.
MANEJO DE VARIOS BROKERS EN UNA POLIZA; El Sistema permite poder asignar o relacionar varios Brokers al negocio de una Póliza, indicándose el porcentaje que le corresponde a cada bróker en esa operación.
MANEJO DE VARIAS ALTERNATIVAS DE IMPRESIÓN DE LAS POLIZAS; El Sistema permite imprimir “en caliente” las diferentes secciones y copias de las Pólizas que se emiten. Adicionalmente se contempla un esquema de “impresión inteligente” de Pólizas que permite imprimir uno, varios o todos los juegos; así como también una, varias o todas las secciones de la Póliza.
MANEJO DE TEXTOS PREDEFINIDOS PARA LA EMISION DE LAS POLIZAS; El sistema contempla la posibilidad de tener “guardados” textos predefinidos de Condiciones Particulares y demás, para ser copiados y utilizados en la Emisión de las Pólizas.
MANEJO Y CONTROL DE LAS CONTRA GARANTIAS; Se lleva un estricto registro y control de las Contra Garantías que entregan los Clientes por las Fianzas. Una Garantía puede cubrir varias pólizas, así como una Póliza puede estar cubierta por varia Garantías.
CONSULTA Y ESTADISTICAS VARIAS DE LAS POLIZAS; Se maneja una variada gama de Consultas, Reportes y Estadísticas de las Pólizas; a nivel de acumulados, comparativos, Emitidas Impagas, Emitidas Pagadas, etc. Todos los reportes del sistema pueden pre visualizados por pantalla; impresos; o “exportados” a Excel, Word, PDF, etc.
HISTORICO DE RESERVAS EN SINIESTROS; En el Modulo de Siniestros, se maneja un histórico del movimiento de las Estimaciones y Reservas, lo cual puede ser consultado o impreso a nivel de reportes.
HISTORICO DE ORDENES DE PAGOS; Se maneja también un registro histórico de las Ordenes de Pagos, de Menor Valor y de Recuperos, que tienen relación con un Siniestro.
REPARTICION EN LINEA DE LOS REASEGUROS DE SINIESTROS, EN LAS ORDENES DE PAGOS; Al igual que con el proceso de Emisión de las Pólizas, en el Modulo de Siniestro se efectúa también en forma automática la repartición de la proporción cedida a las compañías reaseguradoras, de las Ordenes de Pagos de los Siniestros, en base a la información contractual registrada en el Modulo de Reaseguros.
CONTROL DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA GESTIONAR RECLAMOS (POR RAMO); En el Modulo de Siniestros se maneja un control (por Ramo), de los documentos que son requeridos que el Cliente presente, para gestionar y procesar los reclamos.
INVENTARIO DE RESERVAS; El Sistema puede emitir en cualquier momento un Inventario actualizado de las reservas que se tienen, en relación a los Siniestros presentados.
FLUJO DE PAGOS DE SINIESTROS Y DE PROVEEDORES; Considerando que en el Sistema se manejan todos los compromisos de pagos tanto por Siniestros como para con los Proveedores, el Sistema puede emitir en cualquier momento (por el periodo que se desee), el Flujo de los Compromisos de Pagos que se deben cumplir tanto por concepto de Siniestros, como de pago a Proveedores.
ESTADOS DE CUENTA DE LAS CIAS REASEGURADORAS; El Sistema contempla la emisión de los Estados de Cuenta de las Compañías Reaseguradoras, donde se presenta la información de Ingresos y Egresos desagregada por Ramo; manejándose el Saldo Anterior, el Saldo del Periodo y el Saldo Acumulado.
MANEJO DE AUTORIZACIONES; El Sistema dispone de un flexible pero robusto Modulo de Autorizaciones, a través del cual se consultan y atienden los Requerimientos de Autorización solicitados en forma automática por los Módulos de Emisión y de Siniestros. Para esto se configura y parametriza en el Sistema, los diferentes niveles de operación y autorización que tienen los Usuarios para operar el Sistema, con sus respectivos privilegios y restricciones.
CONCILIACIONES BANCARIAS; El Modulo de Bancos contempla un esquema de Conciliación Automática de las Cuentas Bancarias, donde se concilian los Movimientos del Sistema vs los Movimientos considerados/entregados por el Banco. El archivo de movimientos del Banco se “carga” al Sistema en forma automática, para lo cual se configura en el Sistema la estructura de archivo considerado por cada Banco. En forma alternativa, se pueden ingresar los movimientos del Banco en forma manual.
OTRAS APLICACIONES DE PAGOS / CRUCES; En el Modulo de Caja, se contempla el proceso de “Otras Aplicaciones de Pagos” o “Cruces”, a través del cual se pueden procesar todo tipo de cruces de valores entre Cuentas x Cobrar y Cuentas x Pagar, de Clientes, Proveedores, Brokers on lo cual se puede abonar o cancelar documentos, pudiendo manejar también ‘sobrantes” para ser utilizados/procesados posteriormente, inclusive pudiéndolos transferir entre secciones(de Generales a Vida, o Viceversa).
ATENCION A LAS ENTIDADES DE CONTROL; El Sistema contempla la emisión de reportes y la creación de estructuras de archivos que son requeridos por las Entidades de Control (SIBS y SRI), entre ellas: Reserva de Riesgo en Curso(Form315); las estructuras de Siniestros(S01/S03/S04/S05/S06), de Garantías; Control de Cúmulos de Terremotos (Form311); Movimientos de Montos Acumulados (Form312); Movimientos Acumulados y CxC (Form317); Provisión para Cartera Vencida(Form317A); Margen de Solvencia(Form319); etc, etc.
CONTROL DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR; A través del Modulo de Cuentas x Pagar se registran y procesan todas las facturas recibidas por la Compañía, lo que permite llevar el control de todos los compromisos de pagos de la Empresa. Con esto el Sistema calcula e imprime los correspondientes Comprobantes de Retención. Todas estas transacciones de contabilizan en línea en forma automática. Luego estas Facturas x Pagar están disponibles para ser abonadas/canceladas a través del Modulo de Bancos.
CARACTERISTICAS TECNICAS.
- Está construido para trabajar sobre las más poderosas bases de datos del mundo: SQL-Server u Oracle, lo que asegura la consistencia, integridad y administración eficiente de la información.
- Está desarrollado desde sus inicios en ambiente gráfico de .NET, con herramientas de Visual Studio .NET, que permite aprovechar al máximo todas las características y ventajas que aporta esta tecnología.
- Maneja un número ilimitado de registros en cada uno de los módulos.
- Altos niveles de flexibilidad y parametrización, ofrecen la posibilidad de modificar o incluir características particulares previos a su instalación, para que los sistemas se adapten a las características propias de cada empresa.
- El sistema SOL/INTEGRA®SEGUROS constituye una plataforma prevista para adaptarse a los avances tecnológicos, para el funcionamiento en redes Intranet, Extranet e Internet, que le permitan procesar transacciones remotas vía teléfono, dispositivos “hand help”, versiones multiplataforma para la operación del sistema con otras bases de datos, integración con herramientas de “work flow”, establecimientos de unidades de outsourcing, entre otros aspectos. De hecho, algunas de las opciones del Sistema funcionan en Internet o Intranet, en ambiente WEB (browser).
SISTEMAS APLICACIONALES
